江蘇省人工智能會理事會條例(2017年8月28日第一次會員代表大會通過)

第一章  總則

第一條 為規範學會理事會和常務理事會的工作程序,履行學會章程中規定的關于理事和常務理事的職責和義務,以及規範對理事和常務理事的約束,依據學會章程制定本條例。

第二章  理事會組成和職責

第二條 理事會及常務理事會按照學會章程設立,在學會章程規定的範圍内行使職權。常務理事會是由理事會選舉的代表其進行決策的機構。

第三條 理事會和常務理事會由不同的類别組成。理事會和常務理事會的類别及其人數由《乐虎国际理事會選舉條例》規定。由理事會聘任的學會副秘書長(專職者除外)、工作委員會主任,自動成為學會理事。

第四條 名譽職務。對學會作出重大貢獻的前任理事長,可由會員代表大會決定授予名譽理事長稱号。其決定程序由本學會理事會選舉條例規定。對學會作出重大貢獻的理事,當不再擔任理事且年齡在60歲以上,可擔任名譽理事。對學會作出重大貢獻的海外會員可擔任海外理事。名譽理事和海外理事由常務理事會提名,理事會決定。擔任學會名譽職務者無表決權。

第五條 為有利于理事會工作的開展,設單位理事(常務理事)職位。單位理事職位由有關單位派代表出任,擁有理事的全部職權并履行相關義務。單位理事由會員代表大會選舉産生,并須在理事會任期内按規定交納單位理事會費。單位理事代表必須為本學會會員。

第三章  理事會召開

第六條 理事會、常務理事會由理事長召集和主持。理事長因故不能主持會議時,可委托常務副理事長或其他副理事長主持。

第七條 理事會、常務理事會召開一個月前,由學會秘書處向應出席者發出書面通知,包括開會時間、地點、會議議程草案和必要的資料。

第八條 理事會可采用集中方式或通訊方式召開,但涉及學會人事任免、分支機構設置、重要規章制定、重大事項決定時,須以集中方式召開。

第九條 理事會(常務理事會)須有三分之二以上(含)理事(常務理事)出席方能召開。當理事會(常務理事會)出席人數達不到法定人數時,按一般工作會議召開,不得以理事會(常務理事會)的名義形成決議。

第十條 當理事會五分之一及以上的理事動議召開理事會、當常務理事會四分之一及以上的常務理事動議召開常務理事會時,理事長必須在收到動議之後的四周内召集相應會議。

第十一條 在理事會(常務理事會)召開之前,理事(常務理事)可向理事會(常務理事會)提出動議,會議主持人視情形決定是否将其列入會議議程。如有應出席會議總人數五分之一及以上的理事(常務理事)提議将某議題列入議程時,則該議題必須被列入會議議程。

第十二條 理事(常務理事)可在會議中提出增加議題動議,由主持人根據多數理事(常務理事)的意見和本次會議的主題決定是否将此動議納入會議議程。除非得到超過半數與會者的同意,新動議不得納入會議議程。

第十三條 理事會(常務理事會)召開時,應給予與會者發表意見的機會,發言者應在規定的時間内發言。發言時長由主持人控制,主持人有權終止任何發言者的發言。

第十四條 應形成決議的議題,須經會議表決。一般議題可采用舉手或通訊方式表決,凡涉及人事任免、分支機構設置(成立、合并、重組、撤銷)等重要事項時,須采用無記名投票方式表決。

第十五條 監事會成員列席理事會和常務理事會,可發表意見,但無表決權。

第十六條 當召開理事會時,理事長可視情況邀請會員代表參加;當召開常務理事會時,理事長可視情況邀請理事或會員代表參加。工作委員會主任可列席常務理事會。

第四章  理事職責和義務

第十七條 理事(常務理事)須按時參加理事會(常務理事會)會議。

(一)因故不能參加時,應事前向理事長或其委托人正式請假并報秘書處備案,請假的理事(常務理事)可向會議提交書面意見,但不得委托他人代表參加會議。請假的理事(常務理事)可在事後對會議議定的事項表态,但不能變更相關決定。

(二)常務理事連續兩次不出席常務理事會議,常務理事資格即終止。常務理事資格被終止後,如符合理事的任職條件,保留其理事資格。理事連續兩次不出席理事會議,理事資格即終止。

(三)當理事(常務理事)由于不可抗拒的原因或因本學會委托的重要事務連續兩次未能參加理事會(常務理事會)時,由監事會決定是否按本條第(2)款的規定終止其理事(常務理事)資格。監事會的決定必須向會員代表和理事公告,公告中須說明作出決定的依據。

第十八條 理事(常務理事)須密切聯系相關單位和會員,了解并反映會員和相關人士的需求和對學會工作的意見或建議。

第十九條 理事任期屆滿時,須填寫“理事貢獻表”,向會員代表大會報告。

第二十條 理事(常務理事)參加理事會(常務理事會)的費用由本人(或所在單位)承擔。

第五章  對理事的處罰及申訴

第二十一條 當理事(常務理事)不滿足本條例的相關規定或不滿足參選時的條件時,經監事會認定後,其理事(常務理事)資格終止。

第二十二條 當理事觸犯《乐虎国际會員條例》中的有關規定并得到嚴重警告或除名的處罰時,由監事會認定後,其理事資格終止。

第二十三條 當專業委員會屆中被重組、合并或撤銷時,代表該專業委員會的理事職位即終止。當專業委員會年度評估不合格,代表該專業委員會參加理事會的理事資格從次年起暫停一年,如同時以專業委員會的名義擔任常務理事者,則其常務理事資格亦同時暫停,待評估合格後恢複資格。重組後的專業委員會主任可參加理事補選。

第二十四條 以單位名義擔任理事會職位時,如該單位未按規定交納單位理事費用時,其職位即終止,且當屆内不予恢複。

第二十五條 理事資格被終止後,其所擔任的常務理事、副理事長或理事長職位自動終止;常務理事資格被終止後,其所擔任的副理事長或理事長職位自動終止。

第二十六條 當理事長連續半年不在國内或不能履行其職責時,由監事會認定後,理事長資格即終止,由監事會公布并啟動更換理事長程序。理事長資格終止後,其以理事長資格出任的常務理事、理事資格随之終止。

第二十七條 當秘書長不能履行其職責或嚴重違反本學會規章時,由理事會啟動解聘程序,并由理事會根據情節進行相應處罰。秘書長離職或被解聘後,其以秘書長資格出任的常務理事、理事資格随之終止。

第二十八條 當理事、常務理事、副理事長、常務副理事長、理事長因違規被停職時,由監事會向全體理事會及會員代表大會公布。當秘書長違規被停職時,由理事長向全體理事公布。

第二十九條 被處罰的理事、常務理事、副理事長、理事長對處罰決定有異議時,可向監事會申訴,當三分之二以上(不含)監事同意維持原處罰決定,則駁回申訴,否則由原處罰機構重新審議并作出決定。秘書長被處罰後可向常務理事會申訴。當三分之二以上(不含)到會常務理事同意維持原處罰決定,則駁回申訴,否則由原處罰機構重新審議并作出決定。監事會或常務理事會再次作出的決定為最終決定,不再受理被處罰者的申訴。

第六章  理事屆中變更和增補

第三十條 理事長缺位時,由常務副理事長繼任理事長職務,任職到本屆理事會任期結束止。

第三十一條 以學會副秘書長、工作委員會主任身份出任理事者,當其不擔任上述職位時,其理事資格即終止。

第三十二條 代表專業委員會擔任理事的人士在該專業委員會的任職狀态發生變化時,其理事資格終止,由該專業委員會新任主任或專委選派的其他人繼任理事職位。

第三十三條 當屆中成立新的專業委員會時,該專業委員會主任可申請理事職位,按本條例的規定予以增補。被暫停理事資格的專業委員會整改後被評估合格時,可重新推薦其主任出任理事,按本條例的規定予以增補。

第三十四條 代表單位出任理事會職位者如不能履行其職責時,由原推薦單位重新推薦,并填寫有關資料報秘書處備案。

第三十五條 當有屆中更換理事的其他情形時,由原推薦渠道重新推薦,按本條例的規定予以增補。

第三十六條 當理事會、常務理事會有缺額時,由理事會按類别分别補選。

第七章  附則

第三十七條 本條例由會員代表大會通過後生效。

第三十八條 本條例由常務理事會負責解釋。

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