乐虎国际專業委員會評估辦法(2018年1月18日第一屆常務理事會第二次會議通過)

第一章  總則

第一條 為規範本學會專業委員會(下面簡稱專委會)的工作,促進專委會的發展,提升專委會學術影響力和其所在領域的影響力,表彰激勵優秀專委會,根據《乐虎国际章程》及《乐虎国际專業委員會條例》制定本辦法。本辦法包括對乐虎国际(JSAI)所屬專委會基本要求的評估和對專委會評優兩部分。

第二條 評估。專委會評估項目分三部分共10項。

(一)工作規範性

1.遵守學會規章

專委會及其委員遵守學會規章和相關規定。

2.學術活動對會員優惠

專委會開展的學術活動按照《乐虎国际專業委員會條例》的規定明确體現出對學會I會員參加活動時給予優惠。優惠方式要以文字形式在征文通知和參會通知中明确表述,上述文字應能在學會網站上(包括通過超鍊接查閱)和學會有關學術刊物上查閱到。對會員優惠政策要完全落實。

3.工作會議

定期召開專委會工作會議,并在會議結束後2周内将會議紀要或活動報道提交到學會秘書處。

(二)學術規範性

4.學術活動計劃的制訂

專委會應在每年12月31日(按報送到學會秘書處的日期為準)之前向學會秘書處提交下一年度的學術活動計劃報備,内容包括:活動名稱、地點、日期、承辦單位、聯系方式、網址、聯系人等,通過報備的學術活動計劃給予唯一編号。

5.學術活動計劃的實施

年度學術活動計劃按照事先制訂的計劃實施,計劃實施過程中遵守學會相關規定;調整或取消學術活動年度計劃有充分理由并事先得到學會批準。

6.學術活動的開放性

學術活動對學會會員開放,學術活動申辦實行按程序公開競争制。

7.學術會議論文集出版和會議總結

學術會議論文集(或專刊)注明出版機構,文集封面有學會名稱、标識及專委會名稱;學術活動結束後一月之内将學術會議召開情況(或紀要)(包括會議征文通知、參會通知、參會人名單、能夠反映學會主辦特征的圖片(如背景闆、橫幅或相關會議資料等)及其他相關資料)和會議出版的論文集(包括電子版本)送交學會秘書處。

(三)對學會工作的參與及貢獻

8.專題報告撰寫及專委會學術影響力

為學會《JSAI人工智能技術年度發展報告》、《乐虎国际通訊》等學會出版物撰寫專題報告以及學會事先認可的其它形式的專業報告。報告可以專委會名義撰寫,也可以由專委會組織有關專家撰寫。未經專委會明确授權撰寫的以個人署名的報告不在本項考察範圍内。

9.參加學會組織的會議和活動

參加學會組織的會議和活動(學會秘書處在發出活動通知時告知是否為必選。僅考察必選部分)。

10.對學會的其他貢獻

為學會的發展和建設所做的工作,包括向學會提出建議,學會的采納情況,參與學會的其他重要工作等。

(四)評估程序另行制定。

第三條 評優。對表現突出的專委會可評為優秀專委會。對優秀專委會考察項目如下:

(一)學術水平和學術影響力。專委會舉辦的學術活動學術水平高,在業界具有影響力,專委會的學術工作具有特色;

(二)對學會的貢獻。在參加學會組織的活動、協助學會發展會員、提出建設性建議方面及在推動學會及專委會發展方面做了有積極意義的工作;

(三)參與國際合作。專委會和國外同行組織有交流或有合作關系(經常務理事會認定的不适宜開展國際交流的專委會除外),拓展了學會的合作空間,擴大了學會的知名度。

第四條 評估時間。評估工作每年進行一次,于次年1月份進行。

第五條 評估機構。評估工作由每年組成的學會評估工作組負責完成。

(一)評估工作組由不少于11個評委組成,其中:正副秘書長1-2人,常務理事2-3人(通過抽簽決定);學術工委1-2人,專委工委1-2人;專委會代表4-5人,會員代表1-2人。專委會代表和會員代表應來自不同專委會。評估工作會議由秘書長或其委托的常務理事主持。

(二)專委會參與評估。每個專委會可推薦一名代表參加評估工作。如果申請參加評估的專委會數超過所需人數,則通過抽簽決定參評人選,抽簽工作在秘書長監督下由會員部完成。如報名人數不足所需人數,由秘書長邀請專委會代表參加。未參加過評估工作的專委會有參加評估的優先權。專委會代表參與評估工作時,需回避對其所在專委會的評估。

(三)會員代表參與評估。高級會員可自薦報名參加評估工作,但其連續會籍時間不少于2年。報名人數超過所需人數時通過抽簽确定人選,抽簽方式同上條。如報名人數不足所需人數時,由會員部邀請會員代表參加。

第六條 根據專委會報送材料,學會秘書處按評估項目進行統計彙總,提交評估工作組,評委根據各專委會實際情況投“通過”或“不通過”票。

第七條 專委會得“通過”票達到或超過三分之二為合格,否則為不合格。評估工作組對各專委會給出評估意見或建議。

第八條 屬于下述情形之一的專委會,其評估結果為不合格,不再按照相關流程評估:

1.有嚴重違反學會章程或條例規定的行為;

2.在評估前未提交任何該專委相關數據或材料;

3.委員構成不滿足《乐虎国际專業委員會條例》規定;

4.連續二年未開展學術活動(以報送到學會秘書處的材料為準);

5.未按照《乐虎国际專業委員會條例》規定的程序進行換屆選舉。

第二章  評優辦法

第九條 評優資格。參加評優專委會符合需要滿足以下必要條件:

(一)專委會申請;

(二)本年度工作評估“通過”票達到五分之四。

第十條 參評專委會可通過現場或網絡視頻的形式進行陳述。

第十一條 評委根據專委會報送材料和學會對專委會了解到的實際情況對各專委會評分,滿分為10分。每個專委會得分去掉最高分和最低分,而後求和并除以打分人數即為該專委最後得分。優秀專委會的數量不超過學會專委會總數的六分之一。

取得評優資格的專委會的代表在為所在專委會投票時回避。

第十二條 年度單項獎。評估工作組可根據專委會情況評出專委會年度單項獎,單項獎項由學會制定。

如沒有專委會符合條件,單項獎空缺。已評為優秀的專委會不參加單項獎的評選,不合格專委會不具有參評單項獎資格。

第十三條 評估工作完成後,學會将評估結果通知專委會。專委會如對評估結果有異議可在通知日期起的7個工作日内向學會秘書處提出異議。學會秘書處将評估結果及專委會申訴材料報常務理事會審議,常務理事會審議通過後的結果為最終結果。

第十四條 本辦法由常務理事會制定和修訂。

第十五條 本辦法由常務理事會負責解釋。

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